Лекция 1. Предмет, нормативное регулирование и метод бухгалтерского учета

3. Метод бухгалтерского учета. Документация. Инвентаризация. Калькуляция. Счета и двойная запись. Бухгалтерский баланс и отчетность.

  1. Предмет бухгалтерского учета.
  2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета.
  3. Метод бухгалтерского учета:

Что такое метод?  Метод – это совокупность приемов или операций практического или       теоретического  познания действительности, или способ решения какой-либо задачи.     

Метод современного бухгалтерского учёта одинаков для всех организаций, ведущих бухгалтерский учет, и состоит из  нескольких элементов, с помощью которых достигается цель бухгалтерского учета. Основные элементы метода бухгалтерского учета: 

Рис.8 Элементы метода бухгалтерского учета. 

 В процессе бухгалтерского учета все элементы взаимосвязаны, применяются или одновременно или последовательно. Применение всех элементов делает учет именно бухгалтерским учетом.    

Рассмотрим каждый из этих элементов.     

Документация  – элемент, определяющий  источник информации в бухгалтерском учете. Им является  документ,  т.е.  письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Бухгалтерский учет ведется только на основании документов и только в документах, результаты учета оформляются  документами. Никакие устные сообщения или записи, не оформленные в виде документа, не должны приниматься к бухгалтерскому учету. Можно сказать: «есть документ – есть учет, нет документа – нет учета».     

 Рис.9 Элемент метода бухгалтерского учета – документация. 

Правилами по бухгалтерскому учету установлены обязательные требования к документам.  Нарушение этих требований делает документ недействительным для бухгалтерского учета. Принятие недействительных документов к учету влечет негативные последствия для организации.  

Срок хранения документов определяется правилами государственного архивного дела, и составляет не менее пяти лет, для документов по заработной плате – 75 лет, для бухгалтерской отчетности – постоянно.  Заполнение документов простым карандашом  не допускается. Исправления в документах должны быть заверены ответственными лицами, исправления в кассовых и денежных документах не допускаются. 

Какие бывают виды документов?     

Документы бухгалтерского учета подразделяются на первичные, сводные и отчетные.     

 Рис.10 Иерархия документов бухгалтерского учета. 

В основе учета лежит первичный документ. Это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение, документ о конкретной хозяйственной операции. Первичный документ составляется  в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после ее совершения. Товарная накладная, кассовый чек, акт приема-передачи выполненных работ, расчетная  ведомость на заработную плату, приказ о зачислении на работу – вот некоторые примеры первичных документов. 

Для оформления стандартных операций применяются одинаковые по типу и форме первичные документы. Они называются унифицированными формами первичных документов, разрабатываются и утверждаются Государственным комитетом по статистике РФ, обязательны для применения всеми организациями. 

Если для оформления какой-либо хозяйственной операции не предусмотрена унифицированная форма, то организация может составлять первичный документ по произвольной форме, но с  обязательными реквизитами:     

 

Рис.11 Обязательные реквизиты первичного документа. 

Первичный документ должен быть достоверным, своевременно и качественно оформлен, вовремя принят к   бухгалтерскому учету. Обеспечить этот порядок  должны лица, которые составили и подписали документ.     

На основании первичных документов и регистров аналитического учета  составляются сводные документы или бухгалтерские регистры – документы для систематизации,  накопления и суммирования информации первичных документов. Регистры бухгалтерского учета – это документы в виде  различные журналов-ордеров, оборотно-сальдовых и накопительных ведомостей, книг, карточек. Регистр аналитического учета – это документ для сбора информации по конкретной единице объекта учета (автомобиль, станок, компьютер). Виды регистров зависят от формы бухгалтерского учета, принятой в организации. В настоящее время применяется в основном журнально-ордерная и автоматизированная формы учета. Журнал-ордер – это таблица, в которой в хронологическом порядке и по определенным правилам записываются суммы из первичных документов  и подводятся итоги за период. 

На каждый вид хозяйственных операций или объектов учета заводится отдельный журнал-ордер. В них группируется информация о совершении операций по их видам,  наличии и движении объектов учета по видам. Таким образом, из регистров бухгалтерского учета можно узнать информацию о наличии и движении объектов учета, например – какое и сколько у предприятия  имущество, сколько и кому перечислено денег и т.д. Кроме журналов-ордеров используются ведомости, которые похожи на журналы-ордера. Итоги из всех журналов-ордеров и ведомостей в конце отчетного периода (месяц, квартал) переносятся в Главную книгу, на основании которой составляется бухгалтерская отчетность. 

Рис.12 Образец журнала-ордера 

Автоматизированная форма учета основана на  применении специальных компьютерных бухгалтерских программ. В настоящее время применяются различные  программы – 1С, Турбо-бухгалтер, Парус, другие. Некоторые организации разрабатывают свои программы учета. Основные регистры автоматизированной системы в основном соответствуют журнально-ордерной форме учета. Очень важное правило для применения автоматизированной системы учета  – защита от несанкционированного доступа. 

Регистры могут вести как на бумажных носителях информации, так и на машинных (электронных) носителях информации. Регистры должны быть подписаны ответственными лицами, исправления в регистрах должны быть заверены подписью ответственного лица с указанием даты исправления.  Лица, которые составили и подписали регистры, обязаны обеспечивать правильное отражение хозяйственных операций в этих регистрах. 

Информация регистров бухгалтерского учета может быть коммерческой тайной. Изъять бухгалтерские регистры, как и первичные документы можно только в порядке, установленном законом.     

На основании регистров составляются отчетные документы – бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, другие отчеты.     

Путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив называется документооборотом. Порядок документооборота  должен быть определен в каждой организации отдельным документом, например приказом руководителя организации.     

Запись опубликована в рубрике Лекции по бухгалтерскому учету. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Комментарии запрещены.